Akın Global Eğitim ve Yardım Vakfı (“AGEYV”) olarak kişisel verilerinizin korunması ve güvenliğine azami özeni göstermekteyiz. Bu doğrultuda, temel hak ve özgürlüklerin ve kişisel verilerinizin korunması adına, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“Kanun”) 10.maddesi uyarınca hazırlamış olduğumuz ve AGEYV’in kişisel veri işleme faaliyetleri hakkında bilgi içeren aydınlatma metnini ve KVK politikasını kamuoyunun ve ilgili kişilerin bilgilerine sunarız.
MADDE 1: VERİ SORUMLUSU
Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla AGEYV tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir. Veri sorumlusu kavramından anlaşılması gereken; kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasında ve yönetilmesinden sorumlu gerçek veya tüzel kişidir.
Veri sorumlusuyla irtibata geçmek için aşağıdaki kanalları kullanabilirsiniz:
Adres: İlkbahar Mahallesi 620. Sokak No: 5 Oran Çankaya Ankara
Telefon: 0 312 230 20 88
E-posta : info@ageyv.org.tr
İnternet sitesi : www.ageyv.org.tr
MADDE 2: KİŞİSEL VERİLERİ İŞLENENLER
Bu politika uyarınca AGEYV, kişilerin otomatik olan ve/veya olmayan yollarla işlenen tüm kişisel verilerine ilişkindir. İşbu politika ile kişisel verileri işlenebilecek olan kişiler sınırlı olmamak kaydıyla aşağıda sayılmış olup, kişilerin AGEYV ile iletişime geçerek yahut herhangi bir yol ile iletmiş bulundukları kişisel verilerin işlenmesine ilişkin tüm haklar saklıdır.
a-AGEYV Üyeleri
b-AGEYV Gönüllüleri / Gönüllü Adayları
c-AGEYV Resmi İnternet Sitesi/Siteleri Üyeleri ve Tüm Kullanıcıları, d- AGEYV’e Ait Her Türlü Kanaldan Başvuru Yapan İhtiyaç Sahipleri e- Bursiyerler / Bursiyer Adayları
f-Bağışçılar
g-Yasal/yasal olmayan yollarla verisini AGEYV ile paylaşanlar dahil olmak üzere tüm ilgili gerçek kişiler
MADDE 3: İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER
AGEYV aşağıda yer alan bilgileri işlemektedir.
a-Kimlik Bilgileri (Ad, Soyad, T.C. Kimlik No, Doğum Tarihi, Doğum Yeri)
b-İletişim Bilgileri (Telefon, E-Mail Adresi, Sosyal Medya Kullanıcı Adları vb.) c- Adres Bilgileri (Ev Adresi, İş Adresi vb.)
d-Eğitim, İş ve Profesyonel Yaşama İlişkin Bilgiler (Eğitim Durumu ve Mezuniyet Bilgisi, Meslek, Çalışma Durumu)
e-Kişisel Bilgiler (Medeni Hal, Çocuk Bilgisi, Vasi ise İlgili Bilgiler vb.)
f-Banka Bilgileri (Bursiyerler bakımından bursun gönderilmesi, Bağışçılar bakımından bağışların alınmasına ilişkin, İhtiyaç sahiplerinin gerekmesi halinde banka bilgileri vb.)
g-Gelir Durumuna İlişkin Belgeler (Yardım talebinde bulunan başvurucular bakımından: Gelir Belgesi, Fakirlik Belgesi, SGK Döküm kayıtları, Vergi Levhası vb.)
h-Sağlık Belgeleri (Sağlık Yardımı Talebinde bulunan başvurucular bakımından; reçete, medikal ihtiyaç gösterir resmî belge, doktor ve hastane raporları vb.)
Hassasiyet arz eden kişisel verilere, hukuka aykırı olarak işlendiğinde kişilerin mağduriyetine veya ayrımcılığa sebep olma riski nedeniyle Kanun kapsamında özel önem atfedilmiştir. Bu “özel nitelikli” kişisel veriler; ırk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep veya diğer inançlar, kılık ve kıyafet, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlık, cinsel hayat, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler ile biyometrik ve genetik verilerdir.
Özel nitelikli kişisel veriler, AGEYV tarafından, işbu Politika’da belirtilen ilkelere uygun olarak ve KVK Kurulu’nun belirleyeceği yöntemler de dahil olmak üzere gerekli her türlü idari ve teknik tedbirler alınarak ve aşağıdaki şartların varlığı halinde işlenmektedir. İlgili kanun hükümlerine göre özel nitelikli kişisel veriler ancak veri ilgilisinin açık rızası ile işlenebilir. Ancak diğer yasal mevzuatlarda hüküm bulunması halinde veri ilgilisinin açık rızası aranmaksızın işlenebilecek olup; AGEYV’in tüm yasal hakları saklıdır.
MADDE 4: KİŞİSEL VERİLERİ İŞLEME AMACI
Kişisel veriler tarafımızca aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
Vakıflar Kanunu ve ilgili her türlü mevzuata uygun olarak verilerinizin kaydını sağlamak,
AGEYV Vakıf Senedi ve Tüzüğü ile tanımlanan amaçlar doğrultusunda faaliyetlerimizi yürütmek,
Web sitelerimiz ve/veya mobil uygulamalarımız üzerinden katılım, e-bülten, etkinliklerden yararlanma gibi olanaklar sağlamak ve tarafınızın kullanımına sunmak için gerekli her türlü işlemi yerine getirmek,
AGEYV Gönüllüleri ve/veya Gönüllü Adaylarının kayıtlarını tutmak, iletişim sağlayabilmek,
AGEYV Market bünyesindeki e-ticaret hizmeti faaliyetlerin planlanması ve yönetilmesi,
Başvuruda bulunan ihtiyaç sahiplerine destek sağlayabilmek buna ilişkin tüm süreçleri yönetmek,
Burs başvurusunda bulunan öğrencilere burs temini yapmak ve buna ilişkin tüm süreçleri yönetmek,
Bağışçıların bilgileri bakımından; bağışın alınabilmesi ve iletişimin sağlanması ile tüm yasal yükümlülüklerin yerine getirilebilmesi, bağış sebebiyle teşekkür edebilme amacı,
Organizasyon yapabilmek,
AGEYV’in yürüteceği ve/veya yürütülmesini destekleyeceği Projeler kapsamında ilgili ihtiyaç sahipleri ile iletişime geçilmesi,
Yapılacak yeni projeler ve iş birlikleri amacıyla bilgilendirme yapılması,
Tedarikçiler ve diğer üçüncü kişiler ile olan ilişkilerin yürütülmesi,
Risk yönetimi ve kalite geliştirme çalışmalarının planlanması ve yerine getirilmesi, Sponsorluk süreçlerinin takibi ve yürütülmesi,
Tarafınızın kullanıcı adı ve şifresini kullanarak giriş yaptığı mecralarda yer alan kişisel verileriniz,
Uygulama/aplikasyon/web sitesi yönetmek,
Yasal düzenlemelerin gerektirdiği veya zorunlu kıldığı şekilde, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesini sağlamak amaçlarıyla,
KVKK’da belirtilen tüm diğer amaçlarla.
MADDE 5: KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILABİLECEĞİ TARAFLAR VE AKTARMA AMACI
AGEYV ile paylaşılan kişisel veriler, KVKK’da öngörülen düzenlemelere ve KVK Kurulu tarafından alınan kararlara uygun bir şekilde aktarılabilmektedir. Mevzuatta yer alan hukuka uygunluk nedenleri saklı kalmak kaydıyla, kişisel veriler ve özel nitelikli veriler ilgili kişinin açık rızası olmadan üçüncü kişilere aktarılmamaktadır. Kişisel veriler işbu Politika’da belirlenen kurallar doğrultusunda; AGEYV Yetkilileri, AGEYV İş Ortakları, AGEYV Tedarikçileri, AGEYV İktisadi İşletmesi İlgilileri, İlgili Bağışçılar, Proje Kapsamında AGEYV İş Birlikçileri, Hukuken Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları, Hukuken Yetkili Özel Hukuk Gerçek/Tüzel Kişileri, Herhalde kanunun uygun gördüğü hallerde aktarılabilecek 3. Kişiler ve kurumlara aktarılabilir.
Kişisel veriler kural olarak ilgili kişinin açık rızası olmaksızın yurtdışına aktarılamaz. Ancak, işbu Politika’da yer alan hukuka uygunluk nedenlerinden birisinin varlığı halinde, yurtdışında bulunan üçüncü kişilerin:
KVK Kurulu’nun ilan ettiği yeterli korumanın olduğu ülkelerde bulunması veya yeterli korumanın olmadığı ülkelerde yer alması halinde Türkiye’de ve söz konusu yabancı ülkedeki veri sorumlularının yeterli bir korumayı yazılı olarak taahhüt etmeleri ve KVK Kurulu’nun izninin bulunması koşuluyla kişisel veriler açık rıza olmaksızın yurtdışına aktarılabilir.
Yukarıda sayılı hallerden birinin bulunmaması halinde ise kişilerin açık rızalarına başvurularak kişisel veriler yurt dışına aktarılabilecektir. Ancak e-mail ve/veya çeşitli online platformlar vasıtası ile gönderilen kişisel verilerin AGEYV’in kontrolünde olmaması ve anılan kanalların yer sağlayıcılarının yurt dışında olmasından doğan durumlardan AGEYV’in sorumluluğu bulunmamaktadır.
MADDE 6: KİŞİSEL VERİLERİ TOPLAMA YÖNTEMLERİ VE HUKUKİ SEBEPLERİ
Kişisel veriler; internet sitesi, mobil uygulama ve sosyal mecralardaki bilgi ve talep formları, akıllı telefonlara indirilen aplikasyonlar, e-posta, telefon gibi elektronik ortamlar aracılığıyla veya fiziki ortamlarda toplanmaktadır. Kişisel verilerin toplanması ve işlenmesine dair hukuki sebepler aşağıdadır:
a-Kişisel verilerin sözleşmelerin kurulması ve ifası ile doğrudan doğruya ilgili olması nedeniyle saklanması,
b-Kişisel verilerin bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması amacıyla saklanması
c-Kişisel verilerin kişilerin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla AGEYV’in meşru menfaatleri için saklanmasının zorunlu olması
d-Kişisel verilerin AGEYV’in herhangi bir hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi amacıyla saklanması
e-Mevzuatta kişisel verilerin saklanmasının açıkça öngörülmesi
f-Veri sahiplerinin açık rızasının alınmasını gerektiren saklama faaliyetleri açısından veri sahiplerinin açık rızasının bulunması
AGEYV resmi internet sitesi üzerinden, e-posta, telefon ve/veya fiziki olarak sunulmamış belgeler bakımından; mail ve tüm diğer online iletişim kanallarından veri ilgilisi tarafından gönderilen kişisel veriler bakımından AGEYV’in sorumluluğu bulunmadığı gibi, bu hallerde veri sağlayıcılarının Türkiye’de bulunmaması halinde yurt dışına yaşanabilecek aktarımlardan da AGEYV sorumlu tutulamayacaktır.
MADDE 7: KİŞİSEL VERİLERE ERİŞEBİLECEKLER
AGEYV Vakıf Başkanı (varsa Yönetim Kurulu Üyeleri) AGEYV Genel Koordinatörlüğü
AGEYV İlgili Kurul Başkanları ve Üyeleri AGEYV’e Bağlı İktisadi İşletme Çalışanları Vakıf Danışmanlık Şirketi
AGEYV Yazılımı ile İlgili Çalışan Şirket Çalışanları
AGEYV’in Anlaşmalı Olduğu Hukuki Danışmanlık Ofisi ve/veya AGEYV Anlaşmalı Avukatı AGEYV Anlaşmalı Muhasebe Danışmanlığı ve/veya AGEYV Anlaşmalı SMM’si
MADDE 8: VERİ GÜVENLİĞİNE İLİŞKİN ÖNLEM VE TAAHHÜTLER
AGEYV, kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmemesini, kişisel verilere hukuka aykırı olarak erişilmemesini ve kişisel verilerin muhafazasını sağlamak amacıyla gerekli teknik ve idari tedbirleri almayı, gerekli denetimleri yaptırmayı taahhüt eder. AGEYV elde ettiği kişisel verileri işbu Aydınlatma Metni ve KVK Politikası ile ilgili yasal mevzuata aykırı olarak başkasına açıklamayacak ve işleme amacı dışında kullanmayacaktır.
MADDE 9: İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI
Kişisel verisi işlenen gerçek kişi, ilgili kişi olarak tanımlanır ve AGEYV’e başvurarak kendisiyle ilgili aşağıdaki haklara sahiptir:
a-Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme
b-Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
c-Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
d-Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
e-Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme
f-Kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme
g-(e) ve (f) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
h-İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
i-Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme
Söz konusu haklarınıza ilişkin taleplerinizi, kişisel veri sahipleri olarak yazılı bir MADDE 1’de belirtilen adrese yazılı olarak iletilmesi halinde 30 (otuz) gün içerisinde değerlendirilerek sonuçlandırılacaktır. Veri Sahibi tarafından iletilen taleplerde, veri sahibinin adı, soyadı, başvuru yazılı ise imzası, TC kimlik numarası ya da yabancı ise uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası, tebligata esas yerleşim yeri veya iş adresi, varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numarası ve talep konusu bulunması zorunludur. Taleplere ilişkin olarak yazılı şekilde yanıt verilecek olması halinde on sayfaya kadar ücret alınmayacak olup, AGEYV’in on sayfanın üzerindeki yanıtlar için mevzuatın öngördüğü ücret tarifesi üzerinden ücret talep etme hakkı saklıdır. Başvuruya verilecek yanıtın CD, flash bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi halinde ise AGEYV, talepte bulunan Veri Sahibi’nden kayıt ortamının maliyeti tutarında ücret talep edebilir.
MADDE 10: KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMA SÜRESİ VE İMHA POLİTİKASI
AGEYV, kişisel verileri işbu Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni ve KVK Politası’nda belirtilen amaçların ve ilgili mevzuatın gerektirdiği süre boyunca saklayacaktır. Buna ek olarak, AGEYV, veri sahibi ile arasında doğabilecek herhangi bir uyuşmazlık durumunda, uyuşmazlık kapsamında gerekli savunmaların gerçekleştirilebilmesi amacıyla sınırlı olmak üzere ve ilgili mevzuat uyarınca belirlenen zamanaşımı süreleri boyunca kişisel verileri saklayabilecektir.
İmha Politikası, Kanun’un ve ikincil yasal mevzuatın öngörmüş olduğu şekillerde işletilmekte ve kişisel verileriniz yasal olarak belirlenmiş olan hallere uygun olarak imha edilmektedir. Otomatik olarak işlenen ve fiziksel olarak elde bulunmayan veriler bakımından yazılımsal yollarla imha, otomatik olmayan yollarla işlenmiş ve fiziksel olarak elde bulunan veriler için ise fiziki yollarla imha gerçekleştirilmektedir.
MADDE 11: DEĞİŞİKLİKLER
AGEYV, işbu metinde yer alan hükümleri dilediği zaman yayınlamak suretiyle değiştirebilir. Değişiklik yapılan hükümler yayınlandığı tarihten itibaren yürürlüğe girer.
AGEYV’in yasal düzenlemeler çerçevesinde Aydınlatma Metni ve KVK Politikası’nda değişiklik yapma hakkı saklıdır.
Saygılarımıza,
AKIN GLOBAL EĞİTİM VE YARDIM VAKFI
İyiliğe Dair Her Şeye Katkıda Bulunmak İstersen
Gönüllü
Bağışçı
Bursiyer
Yardım